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一場活動應該注意的事項

來源:策劃部    發布者:Chtron.    發布日期:2019-10-12 11:23:31    瀏覽:

一、活動準備期

1.活動策劃需在活動開展時間之前兩個以上的星期完善并獲得審批;

2.活動物資需要在活動開展之前一天準備好,以便提前檢查活動物資是否齊全和可用,包括準備備用物資;

3.利用海報(注明舉辦單位)等開展事先宣傳,活動宣傳需提前三天,包括活動參與對象、相關協助人員(如場地管理者)及工作人員等,提前與所有相關人員做好溝通,確保活動順利開展;

4.人員分工需提前,如有任務安排,需要主動了解進度及可能遇到的困難;

5.活動前,需要理順每個環節及需要注意的事項,做好備用方案,保證各環節銜接妥當;

6.活動開展提前一個小時,集合工作人員,確保工作分工,講解注意事項;

7.活動現場布置時間需在活動開展之前半個小時完成,用剩下半個小時時間進行宣傳,吸引人群,利用宣傳單做好活動場地等指引工作。

二、活動開展期

1.活動環節調整時,需考慮注意事項,如獎品或其他是否會給剩下的環節造成影響;

2.支持人聲音確保大于活動現場成員的聲音;

3.活動時間安排需謹慎考慮,如小學生第二天需上學的,不要安排在晚上;

4.分工中,需要安排機動人員和負責處理情緒的人員;

5.活動開展之初,需要安排宣傳人員、調動現場氛圍,安排就坐等工作人員;

6.獎品設置需考慮參與人員的能力和興趣,用海報說明兌獎規則,兌獎處要安排寬敞一些,可安排核對人員、拿獎品人員、維護秩序人員(可同時向成員講解兌換規則);

7.活動游戲需新穎,以吸引人群,可能的話,工作人員先嘗試;

8.多拍照,多記錄,以便活動后宣傳;

9.活動中,活動物資等需要保管妥當,以免丟失;

10.場地如可能路人遭遇干擾,需運用安全線;

⒒準備創可貼等藥品物資,以便突發情況運用;

12.每一項游戲需標注清楚名稱、規則及活動范圍。

三、活動結束期

1.活動后要與工作人員及時總結記錄,如問題及建議,較好的地方,目標完成情況等等;

2.提前做好服務對象評估,最好設計在活動環節中,評估內容可包括:場地安排、時間安排、工作員表現、活動整體評價、各目標情況等等;

3.活動之后,當天撰寫活動宣傳,并上傳;

4.運用禮品登記表,了解成員喜歡的禮品,留下聯系信息,方便下次活動向對方宣傳;

5.將活動現場打掃干凈,物資歸位整理;

6.與工作人員交流評估。

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