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一場活動前期、中期、后期該做的事情

來源:策劃部    發布者:Chtron.    發布日期:2019-11-8 14:59:18    瀏覽:

 

        1.提煉賣點

   在調查分析的基礎上,通過順推、逆向思維、聯想等方式提煉賣點。

哪些賣點是目標人群關注的,哪些是對目標人群有影響力的,會影響到目標人群購買決策的。

在地產行業中,地段、周邊環境、配套設施、交通、教學設施等都可以作為賣點的來源,同時結合當地消費者心理,選擇最具吸引力賣點。

例如:“600米內名校資源一應俱全”就選擇了教育資源作為賣點,把購買者關心孩子教育的心理作為核心訴求。

2.活動構思

一個活動的構思就是結合資源和目的,將活動提升到一個高度,并為其選擇一個平臺或載體,不同的平臺帶來的效果是完全不同的。

構思:考慮的是如何將這個高度用一個主題體現出來,如何通過具體的活動流程來展現主題和創意達到目的,如何利用現有資源或潛在資源來支撐或提升這個高度,通過完整的框架將最終目的細分到每一個步驟。

主題出來,再圍繞活動主題尋找板塊,框架出來,現在就是將其拼湊完整,可以搜索盡量多的與主題相關的活動方案,雖然并不是每一個都可以運用到,但是可以供選擇,安排出最合理的活動,在這里,活動主題是貫穿的靈魂,任何元素都要圍繞靈魂來篩選、安排。

在確定前面兩個方面以后,就是具體的活動方案的完成。一個活動并不是一個籠統方案就能解決的,為了保證活動效果,還需要將活動方案更加細分,如細分為宣傳方案、執行方案、公關方案、風險意外機制等。

3.宣傳方案

宣傳方案應該包括前期宣傳、活動中宣傳、后續宣傳。

前期宣傳開展時間規劃活動而定,一般從活動開始前半個月開始宣傳,同時也可以在活動開始前進行預熱,根據人的關注點,一般會經過以下階段:

通過預熱達到一個小的高潮,然后在廣告宣傳的刺激下,維持著相對穩定的關注度,并且在活動開始當天關注度達到最高。因此,合理安排好前期宣傳的開展,對活動的效果有較大的影響;

活動中宣傳通過現場的廣告位擺放,廣告方式的組合,流動廣告宣傳,將平面、聲頻、圖像等諸多廣告媒體有機結合,讓目標群形成強烈的印象。

活動結束后通常會進行一段時間持續宣傳,該階段主要以建立品牌忠誠度為目的,如一些促銷活動后,會安排走訪客戶活動,一來增加對品牌的忠誠度,二來活動目標群對活動及產品的意見反饋。

4.執行方案

包括活動前的準備、人員分工,將活動的現場控制,活動后的安排,如果活動的規模不是特別大,公共方案和活動中執行方案將會并入在這個方案中。

在制作活動執行方案的時候,除了活動的流程以外,還應該考慮到現場的人流方向。

比如一個活動展區部分,在制作的過程中,就應該設計出一套合理的人流動向路線,保證按照路線參觀到盡量多的展臺,同時保證活動的人流分布合理,不會出現在有的展臺人流擁擠,有的展臺人流稀少的問題。

在執行方案中,最關鍵的是小組的分工和成員的分配,為每個項目組建一個籌備小組,安排一個負責人,對區域進行權責明確的分工,明確每個人的工作崗位,是在執行方案中必須體現的。

在做執行方案的時候,頭腦中一定要把整個活動模擬數遍,把各個細節都考慮到,有條不絮地安排各個階段的時間。

其實執行方案就是兩個方面的工作:物料的工作人員和人員分工的工作。將人和物有機結合,那么這個執行方案可以說是成功的了。

5.贊助方案

這個方案是對一些需要尋找贊助的活動而言的。

其實贊助商對活動只會關心兩點:

他需要贊助多少錢

他能得到什么回報

因此,在做贊助方案的過程中,大家可以圍繞這兩點來進行。

比如,活動的冠名權,活動宣傳過程中,為贊助商提供多少的廣告(硬廣和軟文),給贊助商獨家使用權等等,給他的權益越大,得到贊助的額度可能就越大。

在這個過程中,還是要衡量給出的權益能否實現的問題。

6.風險意外控制方案

在活動舉行的過程中,會有很多情況出現,有時候一個很小的意外可能會給活動帶來毀滅性的打擊。

因此,在制作活動風險意外控制方案的時候,考慮得越多,就意味著活動的風險越小,取得成功的可能性就越大。

在可能發生的意外中,一般包括:天氣變化,這對戶外的活動會產生影響,因此發生變天一定要有提前預防的相關機制;現場如果出現受傷,那么又應該如何立即處理。

在戶外的大型活動,最忌諱的事情是發生現場混亂,這不僅是整個活動效果,而且如果出現人員受傷的情況,那么將給公司和舉辦方帶來很嚴重的負面情緒。

活動現場很有可能因為一個小小的意外引起觀眾的恐慌,直接導致現場的混亂。如何加強現場的控制力,避免這種事情的發生,在風險意外控制方案中要考慮到。

一場活動,三分靠策劃,七分靠執行。而在活動執行上,并不在多而在精。

再有創意的活動方案,如果執行不到位,效果都會大打折扣。

此外,活動結束也不意味著萬事大吉了。活動結束后不能讓參與人群形成一個落差,而應該讓他們感覺到活動還在繼續。如果在活動過程中沒有達到預想的效果可以通過恰當的后期操作,達到亡羊補牢的效果。

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